仓库盘点还在手写？先把手里的表格理顺

不少小仓库的盘点是纸单加微信群：出货拍张照，进货记在本子上，月底对不上就让仓管凭记忆补。上系统之前，这些流程得先理顺。

先统一品号

同一个货在不同人嘴里有三个叫法，系统里就会变成三条记录。先做一张品号表，编码规则固定下来，贴在货架上。

再固定单据动作

入库、出库、调拨、退货，每个动作对应一张单据，谁开、谁审、什么时候生效写清楚。没有单据的移动，系统里就不认。

最后才是看板

数据准了，看板才有意义。先做三块：库存余量、近三十天动销、临期与滞销清单。指标多了没人看。

• 统一品号与货架编码
• 单据动作与权限固定
• 先做三块核心看板
• 每周校对一次账实

系统上线第一个月，建议每天抽十个品号核对实物，把误差压下去再谈自动化。